《造价咨询业务管理系统》是为造价咨询机构量身定制的办公管理软件系统。已在海逸恒安项目管理有限公司、山东建设工程招标中心有限公司、天佑德项目管理有限公司、正信伟业招标集团等公司应用多年。

本系统提供面向大型企业的集团版、中型企业的企业版、小型企业的轻量版，以及按账号按年付费的租赁版。

本系统围绕造价咨询公司所从事的业务，以造价咨询业务管理为核心，以项目为主线，以工作流程为辅助，实现了造价咨询项目从开始到结束的全过程管理，为造价咨询公司的内部管理提供了一套完整的解决方案。

本系统包含了业务管理系统和OA办公系统两大子系统。其中，业务管理子系统是本系统的核心系统。

区别于通用的办公自动化系统，本系统根据造价咨询公司的业务架构和业务管理重点量体裁衣，具有鲜明的行业特点。如：从造价咨询合同签订，到任务分配，到成果文件三级复核审批，到成果报告文件签发，到发票开具和项目收款，再到项目档案的归档，环环相扣，真正实现了项目的过程化动态管理，体现出管理软件与现实业务的紧密结合，而不是单纯的资料录入与保存。

功能模块名称	功能简介
一、项目建档
合同备案	合同签订后，录入合同信息。一个合同下可关联多个项目。
项目立项	项目开始时，进行项目立项。
任务分解与指派	项目立项后，给工程师分配任务。
二、项目实施
跟踪审计项目管理	工程师需要驻现场的跟踪审计类项目，将经手的项目资料，进行上传记录。以便公司对驻外项目人员的工作情况有所了解，以及避免工程师更换，资料交接不全的问题。
任务进度管理	给工程师分配任务后，工程师填写任务的完成进度。以便领导对各工程师负责任务的进展情况有所了解。
成果文件提交、审核	工程师查看自己负责的任务，完成任务后，上传成果文件，提交审批，进行“三级复核”或“二级复核”流程。
成果报告审核、签发	各工程师的“成果文件提交、审核”流程完成后，通过此功能进行“成果报告文件”的审核和签发。
发票申请	需要给委托单位开具发票时，发起开票申请流程，到财务人员办理。开出的发票，可以作为项目收款的跟踪依据。
项目收款	发起“项目收款”流程，提交给财务。财务人员在网银查收到账后，确认收款流程。 与发票申请流程关联，实现了开票和收款的跟踪。
项目提成	项目人员提成审批流程。
用印申请	项目资料盖章申请
造价资料归档	项目完成后，提交造价资料电子档到档案管理员确认，同时移交纸质资料，方便日后查询。
项目总结	项目完成后，项目人员编写项目总结，提交审批。
生成报告	套用项目信息生成报告格式的封皮。统一“成果报告文件”的格式。
更改项目状态	修改项目的状态为“完成”或“废弃/终止”。
工程师资质	设置人员的专业/资质证书后，汇总工程师的资质信息。
项目其他事项审批	项目其他事项、文件，不包含在已有功能节点的，通过本功能提交审批。
修改造价值	“成果文件提交、审批”流程结束后，造价值不可再修改，如果有特殊情况，有权限的人可以通过本功能进行修改。
外聘人员维护	添加参与造价项目的外聘人员（或兼职人员）信息，系统将生成一个账号，可以分配任务给外聘人员，外聘人员可以登录系统查看自己的任务，进行“成果文件提交、审核”。
提成记取标准设置	造价领导可根据业务类型与任务类型，设置人员提成的计取比率。
三、统计报表
随着项目的进行，可自动形成本模块的统计报表。 为项目经理提供自己负责项目的工作管理平台； 为部门负责人提供查看本部门项目进展情况的平台； 为职能部门相关人员提供档案管理、项目业绩管理的平台； 为财务人员提供收支统计的平台； 为公司高层管理人员提供了项目整体管理的平台。
项目进度跟踪表	查看项目进展情况，每个阶段完成后会自动打勾。
收入统计	统计公司的收入、提成和毛利润情况。
项目信息汇总表	对项目完整信息进行汇总统计。
合同台账	“合同备案”流程完成后，形成合同台账。
造价业务文档	查看审批完毕已归档的流程文档。
业务提成统计	“业务提成”完成后，通过本功能进行统计。
发票、收款查询	“发票申请”和“项目收款”流程完成后，汇总开票和收款情况。
成果文件统计	“成果报告审核、签发”完成后，进行汇总。
人员负荷	查看每个工程师手上负责的任务，已完成的数量和未完成的数量，为新项目的任务分配提供参考。
成果文件签发审批统计	对“成果文件提交、审核”和“成果文件审核、签发”流程中的审批意见进行汇总，可以当做造价业务的知识库、记录常见问题。
OA办公
一、个人办公	即时消息；通知公告；传阅文件；工作论坛；在线签到签退；系统小秘书提醒；
二、财务管理模块	1、费用支出单:用于费用报销和公司的其他成本费用管理，可以关联到项目，实现项目成本统计； 2、借款还款:用于实现人员、部门的借款还款管理，可以实现借款余额动态管理，借款额度和次数控制，还款提醒，可以关联到项目。 3、报表统计:按部门、按报销人、按费用类别统计成本费用。 结合业务管理系统，实现收入与利润统计。
三、申请预约	人员外出/出差/请假申请；采购申请；可自定义各种办公流程，如：采购申请、用车申请等。
四、工作管理	个人日程；部门日程；任务管理；任务进程报告
五、邮件管理	邮件收发；通讯薄；外部邮箱集成配置；
六、工作流程	流程一览：发出申请、代办流程、已办流程、流程监控，事务委托。
七、会议室管理	会议室在线预约，会议室使用统计。
八、文档资源库	文档库管理；文档检索，建立业务标准化文件库。
九、人力资源	机构、部门、员工信息管理。

《造价业务管理系统》可以为您带来什么？
3.1、业务标准化管理

从项目开始到结束，以项目为主线，串联并存档相关业务资料；

从盖章控制的角度入手，通过网上流转审批，保证外发的资料的正确性，杜绝用印随意性，明确单位内部的办事流程和流程环节职权责；

通过系统实现项目进度、工程师分派任务进度的动态监控；实现对驻项目的跟踪审计项目动态管理；

通过成果文件复核流程，规范成果文件质量、报告文件的规范和正确性；

提升综合管理水平，通过系统可实现项目档案电子化管理，方便后续查询；可实现业绩自动汇总与导出，为新项目承接、投标等情况提供快捷的管理工具；

通过业务文件模板与工作流程的绑定，规范和统一项目外发资料的文件格式，提高单位的业务形象；

3.2、建立起公司的成本核算与控制体系

通过费用报销和项目的挂钩，实现按项目的成本核算，哪些项目是赔钱的，哪些项目是赚钱的，收入、成本和毛利润情况一目了然，为后续项目的承接提供数据导向；

结合对工资、保险、管理费用等非项目费用（间接费用）的管理，实现按公司、按部门、按人员的全面成本核算与控制体系，为绩效考核提供量化的数据参考，结合系统的权限控制体系，为公司整体经营目标、部门经营目标的制定、落实、监督、调整和达成，建立动态的目标管理体系。

3.3、建立起业务部门与财务部门的协同工作模式

财务部门作为独立的部门，难以从业务的角度配合业务部门的工作，通过系统中的工作流程，可以建立起协同工作模式；

发票申请->审批->财务办理； 项目收款->审批->财务确认；

系统为不同的管理深度提供了可伸缩的管理配置，比如可以设置：没有上传过投标企业的标书费不能上传投标保证金，没有上传过保证金的投标企业不能做结算，开始交投标保证金的前几天必须完成标书费收缴情况上传……

3.4、支持分公司异地应用

分公司在异地通过网络也可以使用本系统；规范分公司业务开展，避免经营风险；

3.5、自动化出报表

项目进度跟踪表、收入统计、造价业务文档（已归档电子档案库）、造价项目信息汇总、发票/收款查询、成果文件统计、合同台帐；

报销统计（即成本统计）、[ 可按部门统计、按人员统计、按费用类别统计、按时间段统计 ]

用车情况报表，会议室使用情况表，物品借出与归还情况表，用品采购、库存、领用统计表，外出、请假、出差情况表等日常管理报表。

3.6、更深层次的业务管理

大量业务数据的电子化，使挖掘业务数据的深层次价值成为可能，让业务数据的积累成为企业的无形“固定资产”，让项目信息不再受人员离职、岗位变更等人员流动因素的影响。

通过项目（任务）按时完工情况、利润情况实现数字化的绩效考核。

……

3.7、全方位的办事提醒

您可以从邮箱或手机上收到即时消息、待办工作流程、工作流程处理进度、工作进展情况、新通知公告提醒、收到传阅文件提醒……

您可以从系统中设置资质证书的到期提醒、车辆年审提醒、车辆保险到期等容易忘记的日常事务提醒。

3.8、手机移动办公

《造价业务管理系统》已与微信和钉钉对接，通过个人微信、企业微信、钉钉均可查看和处理系统的待办流程。

发送邮件到comethen@126.com可获取完整的解决方案。

或致电：０５３１-８７９９５７８８